Pluton Consulting conçoit des solutions d’IA et d’automatisation pour accompagner les entreprises du BTP dans la préparation de leurs réponses aux appels d’offres : analyse des pièces du marché, organisation des informations importantes, constitution des dossiers de réponse. Nos solutions s’adaptent à vos documents, vos méthodes et vos outils.
Moins de temps sur les tâches documentaires, davantage pour l’analyse technique, le chiffrage et la stratégie commerciale.
Pourquoi automatiser la préparation des appels d’offres ?
Répondre à un appel d’offres mobilise chargés d’affaires, métreurs, conducteurs de travaux et administratifs : consulter de nombreux documents, comprendre les exigences du marché, coordonner les informations techniques, administratives et financières.
Analyser plus vite
Retrouver les informations importantes dans les pièces du dossier.
Identifier les exigences
Obtenir une synthèse des éléments à prendre en compte.
Préparer les mémoires
Partir d’une première trame construite avec vos références.
Mieux organiser
Centraliser documents et informations utiles au suivi des réponses.
DU DCE À L’OFFRE DÉPOSÉE
Réception du DCE
RC, CCAP, CCTP, DPGF, plans
Analyse assistée
Classement, exigences, pièces demandées
Synthèse
Points à vérifier, critères, échéances
Trame du mémoire
À partir de vos références validées
Relecture et chiffrage
Choix techniques et prix
Dépôt de l’offre
Décision de l’entreprise
Étape assistée ou automatiséeValidation par les équipes
Nous ne proposons pas une IA qui « remporte » des marchés : nous concevons un système qui assiste vos équipes, qui gardent la main sur chaque décision.
Ce que la solution peut prendre en charge
Analyse du DCE
Identifier et classer les documents, rechercher les informations importantes, synthétiser les exigences, lister les pièces demandées, repérer certaines incohérences et préparer une liste de points à vérifier avant le dépôt.
Règlement de consultation (RC)
Date et modalités de remise, documents à fournir, critères de jugement annoncés, présentation des candidatures et des offres, variantes éventuelles. Les informations extraites sont vérifiées dans les documents originaux.
CCAP et CCTP
Recherche de clauses particulières, identification des prescriptions techniques, synthèses par lot ou par sujet, rapprochements entre pièces. Les interprétations contractuelles et choix techniques restent sous votre responsabilité.
Mémoire technique
Trame alignée sur les attentes de la consultation, recherche des références internes pertinentes, contenus préparés à partir de vos informations validées, contrôle de la présence des thèmes attendus. L’objectif n’est pas un mémoire générique, mais une réponse adaptée à chaque consultation.
DPGF et documents de chiffrage
Extraction de données de DPGF, BPU ou DQE, organisation des postes, rapprochement entre pièces techniques et financières, préparation de données pour les logiciels de chiffrage compatibles. Quantités, prix et montants restent validés.
Base documentaire de l’entreprise
Présentations, références de chantiers, moyens humains et matériels, méthodologies, documents administratifs, modèles de mémoires, documents qualité et sécurité, réunis dans une base facile à interroger.
Cas client : Duret & Sols
Duret & Sols, entreprise spécialisée dans les revêtements de sols, travaille avec nous sur l’exploitation des dossiers de consultation et la préparation des réponses : analyse des pièces du DCE, recherche dans les documents techniques, préparation des mémoires techniques, organisation des données utiles aux études. Découvrir le projet Duret & Sols
Notre méthode
Processus actuel
Sélection, analyse, préparation
Fonctionnalités prioritaires
Utilité et faisabilité
Documents et outils
Formats, sources, connexions
Développement
Fonctionnalités et intégrations
Tests
Sur des consultations représentatives
Formation
Prise en main et suivi
Retour sur investissement
Nous recommandons de mesurer le temps de première analyse d’un DCE, le temps de préparation du mémoire, le nombre de dossiers étudiés et de réponses préparées, le temps de recherche d’informations, les interventions humaines et le coût de la solution. Les bénéfices dépendent des dossiers traités et de l’utilisation effective.
ET MAINTENANT
Simplifiez la préparation de vos appels d’offres
Présentez-nous votre processus actuel et les difficultés de vos équipes.
Échanger sur mon projet d’automatisation des appels d’offres
