Pluton Consulting conçoit des solutions de recherche documentaire par intelligence artificielle : vos équipes posent des questions en langage naturel et retrouvent les informations pertinentes dans les documents auxquels elles sont autorisées à accéder.
Moins de temps passé à chercher, davantage pour analyser, décider et avancer sur vos projets.
Pourquoi utiliser l’IA pour vos recherches ?
Les informations importantes sont souvent réparties entre plusieurs espaces : dossiers partagés, PDF, emails, collègues à solliciter. Une recherche documentaire intelligente facilite l’accès aux informations disponibles dans les sources autorisées.
Réduire le temps de recherche
Retrouver plus vite les passages utiles.
Valoriser les connaissances internes
Exploiter procédures, notices et documents de référence.
Limiter les recherches répétitives
Ne plus parcourir plusieurs fois les mêmes dossiers.
Faciliter l’intégration des nouveaux
Donner accès à l’information documentée dès l’arrivée.
Posez vos questions directement à vos documents
COMMENT FONCTIONNE LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE PAR IA
Vos sources autorisées
PDF, procédures, notices, dossiers
Indexation
Lecture, découpage, droits d’accès
Question en langage naturel
« Où est la procédure de validation ? »
Réponse et sources
Passage, document, page, lien
Vérification
Pour les décisions importantes
Étape assistée ou automatiséeValidation par les équipes
Exemples de questions :
- « Quelles exigences techniques sont prévues pour ce lot ? »
- « Où se trouve la procédure de validation des commandes ? »
- « Quelles caractéristiques indique cette fiche produit ? »
- « Quels documents mentionnent cette référence ? »
La recherche par IA utilise le sens de la question, et pas seulement des mots précis : vous pouvez retrouver une information sans connaître le nom du document, consulter plusieurs sources ou préparer une synthèse.
Des réponses accompagnées de leurs sources
Lorsque c’est techniquement possible, la réponse affiche le document source, le passage utilisé, la page concernée et un lien vers l’original. Cette traçabilité aide à contrôler les réponses, sans garantir à elle seule l’exactitude d’une interprétation.
Les réponses sont à vérifier lorsqu’elles fondent une décision technique, juridique ou financière.
Applications par secteur
BTP
DCE, RC, CCAP, CCTP, notices, dossiers de chantier, documents fournisseurs. « Quels documents mentionnent les délais d’exécution ? »
Bureaux d’études
Cahiers des charges, fiches d’équipements, documents fabricants, projets antérieurs. Les choix de conception restent aux ingénieurs.
PME industrielles
Procédures, notices, documents qualité, dossiers fournisseurs, caractéristiques produits.
Entreprises de services
Procédures internes, contrats, documentation administrative.
Un assistant documentaire connecté à vos outils
La recherche peut être intégrée dans une interface où vos collaborateurs posent leurs questions. Les sources possibles incluent Google Drive, dossiers partagés, logiciels de gestion documentaire, applications métiers et bases de connaissances. Synchronisation, autorisations et formats sont définis lors du cadrage. Les documents numérisés peuvent nécessiter une reconnaissance de caractères (OCR).
Sécurité, confidentialité et maîtrise des accès
Utilisateurs autorisés, droits par document, stockage et hébergement, services techniques utilisés, mise à jour et suppression des documents, journaux d’accès si nécessaire, obligations applicables : les mesures sont définies selon votre contexte et l’architecture retenue.
Notre méthode
Besoins
Équipes, documents, questions fréquentes
Sources
Formats, volumes, droits d’accès
Cas d’usage
Questions prioritaires
Conception et tests
Questions représentatives
Intégration
Connexions retenues
Formation
Bonnes pratiques de vérification
Suivi
Qualité des réponses
Retour sur investissement
Nombre de recherches, temps moyen par recherche, fréquence des demandes internes, pertinence des réponses, temps de vérification et coûts : ces indicateurs permettent de mesurer les résultats après déploiement.
ET MAINTENANT
Retrouvez plus facilement les informations de votre entreprise
Présentez-nous vos sources documentaires, vos outils et les recherches qui mobilisent du temps.
Étudier ma solution de recherche documentaire IA
