Pluton Consulting automatise la préparation des devis grâce à l’IA et aux outils d’automatisation : extraction d’informations, structuration des demandes, préparation des données de chiffrage, génération de documents et intégration à vos outils.
Vos équipes conservent la maîtrise des quantités, des prix et des engagements commerciaux ; l’automatisation prend en charge les opérations répétitives.
Étudier l’automatisation de mes devis
CE QUI EST AUTOMATISÉ, CE QUI RESTE SOUS CONTRÔLE
Demande client
Email, PDF, dossier technique
Analyse IA
Extraction des informations
Préparation
Données structurées et brouillon
Validation
Quantités, prix, conditions
Devis final
Émis selon vos procédures
Étape assistée ou automatiséeValidation par les équipes
Pourquoi automatiser la préparation des devis ?
Avant même de chiffrer, il faut lire la demande, analyser les documents, rechercher des informations techniques, consulter des tarifs, préparer des quantités, reporter des données, vérifier et mettre en forme. Répétées pour de nombreuses demandes, ces étapes mobilisent un temps important.
Réduire les ressaisies
Limiter les transferts manuels entre documents et logiciels.
Préparer le chiffrage
Organiser les données nécessaires au devis.
Structurer les demandes
Rassembler les informations clés dans un format exploitable.
Fluidifier le processus
De la réception de la demande à sa validation.
Les étapes que l’on peut automatiser
Analyse des demandes
Emails, formulaires, PDF, cahiers des charges, tableaux, pièces jointes : l’IA prépare une fiche structurée (client, prestations, caractéristiques, contraintes, délais, informations manquantes), vérifiée avant utilisation.
Extraction des informations de chiffrage
Depuis les cahiers des charges, CCTP, DPGF, bordereaux de prix, documents fournisseurs et dossiers techniques. Les données engageantes sont contrôlées.
Quantités et éléments techniques
Identification des postes, organisation par lot, extraction de quantités, rapprochement de données, signalement des manques. L’automatisation ne garantit pas l’exactitude des métrés. Voir Métrés et quantitatifs et Analyse de plans.
Préparation du document
Brouillons, remplissage de modèles, tableaux, insertion d’informations validées, mise en forme.
Connexion à vos logiciels de devis
Logiciels de devis, ERP, CRM, gestion commerciale, bases documentaires, selon les API, connecteurs et autorisations disponibles.
Voir aussi : Intégration IA aux logiciels métiersSuivi des devis
Organisation des documents, mises à jour CRM, notifications internes, suivi des statuts.
Par secteur
BTP
DCE, CCTP, DPGF, postes, métrés, références, données de chiffrage. IA pour le BTP
Second œuvre
Prestations, lots, données documentaires, quantités, tableaux.
Bureaux d’études
Extraction de données, informations techniques, éléments d’estimation. IA pour bureaux d’études
PME industrielles
Demandes, références, données de chiffrage, circulation de l’information. IA pour PME industrielles
Adapté à vos méthodes de chiffrage
Nous commençons par comprendre comment arrivent les demandes, qui prépare les devis, quels documents sont nécessaires, où se trouvent les tarifs, quels logiciels sont utilisés, quelles validations sont obligatoires et quelles étapes prennent le plus de temps. Notre méthode suit ensuite huit étapes : analyse du processus, repérage des tâches répétitives, faisabilité, conception, développement, tests sur dossiers représentatifs, formation et mesure des améliorations.
Garantir la fiabilité des devis
L’IA peut se tromper dans l’extraction, l’interprétation ou le calcul. Contrôles recommandés :
- Données extraites et unités
- Quantités et références
- Prix et marges
- Conditions commerciales
- Informations manquantes
- Validation humaine avant émission
Estimez votre potentiel de gain de temps
SIMULATEUR
Simulateur de temps potentiellement économisé
Simulation indicative fondée sur les paramètres saisis, et non sur des gains constatés.
ET MAINTENANT
Réduisez le temps consacré à vos devis
Présentez-nous votre méthode actuelle, vos logiciels et les étapes les plus longues.
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